Connecteur d’achat OpenFire x Lorflex : simplifiez vos commandes et gagnez du temps !

Dans un environnement professionnel où réactivité et précision sont essentielles, la gestion des commandes ne doit pas être un frein à votre productivité.

C’est pourquoi Lorflex, Expert distributeur en fumisterie, ventilation et isolation, met à disposition de ses clients un connecteur d’achat développé avec OpenFire, éditeur de logiciel métier dédié aux professionnels de l'énergie. 

Un connecteur d’achat pour automatiser vos commandes fournisseurs

 

Début 2022, Lorflex connait une grande avancée dans la digitalisation de son parcours client grâce au développement et au lancement public du site e-commerce : www.lorflex.fr avec notamment, un espace connecté disponible pour passer commande, consulter ses devis, factures et bons de livraison. Un moteur de recherche performant et un onglet « favoris » viennent compléter la plateforme web. 

 

Aujourd’hui, le connecteur d’achat, développé en partenariat avec OpenFire (éditeur et intégrateur d'un ERP métier utilisé par les professionnels de l'installation, de la maintenance et du SAV) a été conçu pour répondre à une problématique concrète : 

Comment éviter la ressaisie manuelle des produits après validation d’un devis et ainsi, fluidifier le parcours client ? 

 

Jusqu’à présent, les clients OpenFire devaient extraire un fichier excel de la plateforme OpenFire et la réimporter dans le panier du site Lorflex.
Cette manipulation fastidieuse nécessitait des imports et réimports de fichiers. 

Cette étape pouvait entraîner :

• Une perte de temps administrative
• Des erreurs de saisie (quantités, références, variantes produits)
• Un risque d’écart entre devis validé et commande réelle

 

Le nouveau connecteur fluidifie l’import des données et supprime ces contraintes.

Comment fonctionne le connecteur d’achat Lorflex ?

Le principe est simple, rapide et sécurisé.

Lorsque vous utilisez OpenFire (version 16) vous pouvez choisir de passer votre commande d'achat : 

• Spécifiquement pour approvisionner un bon de commande client
• Directement depuis une demande de prix

 

Dans les deux cas, pour valider vos produits :

• Vous validez votre devis dans le logiciel OpenFire.
• Vous cliquez sur le bouton du connecteur « Commande Lorflex ».
• Le connecteur génère automatiquement un panier prérempli sur votre espace client Lorflex.
• Vous êtes redirigé via une nouvelle fenêtre sur www.lorflex.fr
• Vous devez vous connecter à votre espace client en 2 clics.
• Les références produits, quantités et informations chantier sont intégrées sans ressaisie dans votre panier.
• Vous vérifiez votre panier et validez votre commande en quelques clics.

Pensez à revenir sur votre espace OpenFire pour valider le devis sur cette plateforme-ci également.

 

Résultat : un processus d’achat fluide et digitalisé, de la création du devis jusqu’à la commande fournisseur.

Les bénéfices concrets pour les professionnels

Gain de temps opérationnel

La suppression de la double saisie réduit considérablement le temps administratif. Vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée : gestion de chantier, relation client, développement commercial.

 

Réduction des erreurs de commande

Les données étant transmises automatiquement depuis le devis, le risque d’erreur humaine diminue fortement. Vous commandez exactement ce qui a été chiffré.

 

Meilleure cohérence entre devis et approvisionnement

Le devis devient la référence unique. Cette continuité numérique sécurise vos achats et améliore la traçabilité de vos opérations. L'intégration directe entre OpenFire et l'espace client Lorflex garantit la continuité numérique entre vente et achat.

 

Process harmonisé pour les réseaux multi-sites

Pour les entreprises disposant de plusieurs agences ou équipes, le connecteur permet d’uniformiser les pratiques d’achat et de simplifier la gestion centralisée des commandes.

 

Solution sans coût supplémentaire

Le connecteur est disponible sans frais additionnels pour les clients OpenFire utilisant la version compatible et commandant d’ores et déjà auprès de Lorflex.

Une digitalisation au service de la performance

Ce connecteur d’achat s’inscrit pleinement dans la stratégie de digitalisation de Lorflex : proposer des outils concrets pour simplifier le quotidien des professionnels.

 

Grâce à cette intégration entre logiciel métier et espace client :

• Vous réduisez les tâches répétitives
• Vous améliorez la fiabilité de vos commandes
• Vous fluidifiez la chaîne devis → commande → livraison
• Vous optimisez votre gestion des approvisionnements

 

Dans un secteur où la réactivité est déterminante, cette solution constitue un véritable levier de compétitivité et réponds à nos engagements 3P chez Lorflex : Proche, Proactif, Professionnel. 

Notre réseau de 22 agences en France et au Luxembourg a à cœur de vous accompagner avec des solutions concrètes, performantes et adaptées à vos métiers. 

 

Simplifiez vos commandes, sécurisez vos approvisionnements et concentrez-vous sur l’essentiel : vos chantiers et vos clients.